Guide · Suivi du chiffre d’affaires
Suivre son chiffre d’affaires d’auto-entrepreneur
Le suivi du chiffre d’affaires est la base de toute la gestion d’une micro-entreprise : il sert à déclarer l’URSSAF, à surveiller les seuils et à piloter son activité. Voici le modèle de tableau à tenir, colonne par colonne.
La règle d’or : suivre l’encaissé
En micro-entreprise, le chiffre d’affaires à déclarer correspond aux sommes réellement encaissées sur la période, pas aux factures émises. Une facture de décembre payée en janvier se déclare en janvier. Votre tableau doit donc partir de la date d’encaissement.
Les colonnes indispensables
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Date d’encaissement | Le jour où l’argent arrive sur votre compte. |
| N° de facture | Le numéro de la facture correspondante, dans l’ordre chronologique. |
| Client | Nom du client ou de l’entreprise. |
| Nature | Vente de marchandises ou prestation de services : les taux URSSAF et les plafonds diffèrent. |
| Montant encaissé | Le montant réellement reçu. |
| Mode de paiement | Virement, carte, chèque, espèces : c’est une mention du livre des recettes. |
Ajoutez trois indicateurs calculés : le cumul depuis le 1er janvier, le total de la période à déclarer (mois ou trimestre) et l’écart avec vos seuils.
Les seuils à surveiller dans votre tableau
- Plafond du régime micro (2026-2028) : 83 600 € pour les prestations de services, 203 100 € pour la vente de marchandises.
- Franchise de TVA, prestations de services : seuil de 37 500 €, seuil de tolérance de 41 250 €.
- Franchise de TVA, ventes : seuil de 85 000 €, seuil de tolérance de 93 500 €.
Le seuil de franchise de TVA est souvent atteint bien avant le plafond du régime : c’est le premier indicateur à suivre. Montants en vigueur à la date de mise à jour de ce guide ; vérifiez-les sur service-public.gouv.fr.
Du tableau à la déclaration URSSAF
À chaque échéance, reportez le total encaissé de la période dans votre espace URSSAF, en séparant ventes et prestations. Le montant des cotisations dépend de votre activité : en 2026, 12,3 % pour la vente de marchandises, 21,2 % pour les prestations commerciales ou artisanales, 25,6 % pour les professions libérales relevant de la SSI.
Gardez une colonne « cotisations estimées » : vous saurez toujours quelle part de votre trésorerie n’est pas à vous. Pour un calcul instantané, utilisez le simulateur de charges micro-entreprise.
Questions fréquentes
Faut-il déclarer le chiffre d’affaires facturé ou encaissé ?
Encaissé. En micro-entreprise, vous déclarez les sommes réellement perçues sur la période, quelle que soit la date de la facture.
Un tableau Excel suffit-il pour tenir son livre des recettes ?
Oui, s’il contient les mentions obligatoires (date, client, nature, montant, mode de paiement) et qu’il est tenu chronologiquement sans retouche a posteriori.
À partir de quand faut-il surveiller le seuil de TVA ?
Dès le premier euro : en prestations de services, le seuil de franchise de 37 500 € est atteint bien avant le plafond du régime micro.
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